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Jeder kennt das Gefühl, wenn eine Rechnung überfällig ist. Man fragt sich, wie man den Kunden am besten erinnert, ohne unhöflich zu wirken. Diese Vorlage für eine überfällige Zahlung bietet Ihnen eine klare und respektvolle Möglichkeit, Ihre Kunden zu kontaktieren.
Die Vorlage enthält alle notwendigen Elemente, um eine professionelle Mitteilung zu gestalten. Von der Adresse des Unternehmens bis hin zu den Zahlungsdetails ist alles enthalten, um eine klare Kommunikation zu gewährleisten. Sie wird Ihnen helfen, die ausstehenden Zahlungen effektiv einzufordern.
Gestaltung der Mitteilung
Die Vorlage beginnt mit einem Logo und den Kontaktdaten Ihres Unternehmens. So ist gleich klar, wer die Mitteilung verschickt. Es folgt eine höfliche Ansprache an den Kunden, die den Ton freundlich und respektvoll hält.
- Platz für Ihr Unternehmenslogo
- Klare Kontaktdaten für Rückfragen
- Persönliche Ansprache des Kunden
Wichtige Informationen
In der Mitteilung sind alle wichtigen Zahlungsdetails übersichtlich aufgelistet. Dazu gehören das Fälligkeitsdatum, die Rechnungsnummer und der ausstehende Betrag. Dies sorgt dafür, dass der Kunde sofort alle nötigen Informationen auf einen Blick hat.
- Übersichtliche Darstellung der Zahlungsdetails
- Erinnerung an das Fälligkeitsdatum
- Angabe des offenen Betrags
Höfliche Erinnerung
Die Vorlage enthält auch einen Abschnitt, in dem freundlich um eine Rückmeldung gebeten wird. Dies zeigt dem Kunden, dass Sie an einer Lösung interessiert sind und nicht nur an der Zahlung.
- Freundliche Erinnerung an die Zahlung
- Einladung zur Kommunikation
- Würdigung der bisherigen Geschäftsbeziehung
Mit dieser Vorlage für überfällige Zahlungen können Sie Ihre Kunden respektvoll an ausstehende Beträge erinnern. Sie hilft Ihnen, die Kommunikation professionell und angenehm zu gestalten. Nutzen Sie diese Vorlage, um Ihre Zahlungsmoral zu verbessern und gleichzeitig die Kundenbindung zu stärken.
