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Stellen Sie sich vor, Sie haben einen wichtigen Kunden, der eine Rechnung nicht beglichen hat. Es ist eine unangenehme Situation, die jeder Unternehmer kennt. Diese Vorlage für eine zweite Mahnung hilft Ihnen, professionell und klar zu kommunizieren.
Die Vorlage ist eine formelle Mahnung, die klar und direkt auf die ausstehende Zahlung hinweist. Sie enthält alle notwendigen Informationen, um den Empfänger über den fälligen Betrag und die Deadline zu informieren. Außerdem bietet sie Vorschläge zur Ratenzahlung, sodass der Kunde die Möglichkeit hat, die Zahlung in Teilen zu leisten.
Professionelle Ansprache
Die Vorlage verwendet eine höfliche und respektvolle Ansprache, die dennoch bestimmt ist. So stellen Sie sicher, dass Ihr Anliegen ernst genommen wird.
- Formelle Anrede
- Direkte Bezugnahme auf die ausstehende Rechnung
- Klare Fristsetzung
Details der Mahnung
In der Vorlage finden Sie alle relevanten Details zur Rechnung. Dazu gehört der genaue Betrag und das Datum, bis zu dem die Zahlung erfolgen sollte. Dies schafft Transparenz und hilft Missverständnisse zu vermeiden.
- Fälliger Betrag wird deutlich hervorgehoben
- Frist zur Begleichung der Rechnung ist konkret angegeben
- Referenz zur vorherigen Zahlungserinnerung
Flexibilität durch Ratenzahlung
Ein weiterer Vorteil der Vorlage ist der Vorschlag zur Ratenzahlung. Dies zeigt Ihr Entgegenkommen und kann die Chancen erhöhen, dass der Kunde zahlt.
- Option zur Ratenzahlung wird angeboten
- Ermutigung zur Kontaktaufnahme bei Fragen
- Persönliche Note, die Wertschätzung ausdrückt
Nutzen Sie diese Vorlage, um professionell und effektiv auf ausstehende Zahlungen hinzuweisen. Sie stärkt Ihre Beziehung zu Ihren Kunden und zeigt, dass Sie um eine Lösung bemüht sind.
