Kostenlose Vorlage zum Download
- Kostenloser Download
- Direkt verfügbar
Eigenbelege helfen bei fehlenden Quittungen in der Buchhaltung.
Ein Eigenbeleg kann ein echter Lebensretter sein, wenn dir wichtige Quittungen oder Rechnungen fehlen. Du kennst das bestimmt: Manchmal geht einfach etwas verloren oder wird vergessen. Der Eigenbeleg hilft dir in solchen Fällen, deine Buchhaltung zu vervollständigen und dennoch alles korrekt zu dokumentieren.
Was ist ein Eigenbeleg?
Ein Eigenbeleg ist eine Art Ersatzdokument, das du selbst erstellst, um eine fehlende Originalquittung oder Rechnung zu ersetzen. Damit stellst du sicher, dass deine Buchhaltung vollständig und nachvollziehbar bleibt.
- Datum: Wann ist die Ausgabe entstanden?
- Betrag: Wie viel wurde ausgegeben?
- Zweck: Wofür wurde das Geld ausgegeben?
- Unterschrift: Deine Unterschrift, um die Richtigkeit zu bestätigen.
Mögliche Anwendungsfälle
Vielleicht fragst du dich, wann genau ein Eigenbeleg nützlich sein kann. Hier sind einige typische Situationen:
- Verlorene Quittungen: Du hast unterwegs etwas gekauft und die Quittung ging verloren.
- Kleine Ausgaben: Für kleinere Beträge erhältst du oft keine Quittung, wie z.B. bei Trinkgeldern.
- Reisekosten: Auf Geschäftsreisen kann es leicht passieren, dass Belege verloren gehen.
Warum einen Eigenbeleg nutzen?
Ein Eigenbeleg ist nicht nur eine Formalität. Er hilft dir, den Überblick über deine Finanzen zu behalten und kann im Falle einer Steuerprüfung von entscheidender Bedeutung sein. Obwohl er kein Ersatz für eine Originalquittung ist, zeigt er dennoch deine Bemühungen, die Buchhaltung akkurat zu führen.
Mein Tipp: Gewöhne dir an, sofort Eigenbelege zu erstellen, wenn du merkst, dass ein Originalbeleg fehlt. So bleibst du immer auf der sicheren Seite und vermeidest unnötigen Stress.
