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Stellen Sie sich vor, Sie sind in einer entscheidenden Phase Ihres Projekts. Ein formelles Design-Review steht bevor, und jede Minute zählt. Mit der richtigen Agenda in der Hand können Sie sicherstellen, dass alle Beteiligten fokussiert bleiben und die Ziele erreicht werden.
Diese Vorlage für eine Agenda zur formalen Entwurfsprüfung bietet Ihnen alles, was Sie benötigen, um Ihre Meetings effektiv zu gestalten. Sie enthält strukturierte Abschnitte, die sicherstellen, dass alle wichtigen Punkte besprochen werden. Die Agenda umfasst einen Überblick, Hintergrundinformationen, eine Entwurfsprüfung und eine Feedback-Überprüfung. So bleibt jeder Teilnehmer engagiert und informiert.
Überblick
Der Überblick ist der erste Schritt in Ihrer Agenda. Hier erklären Sie in kurzer Form, was auf der Tagesordnung steht und wie die einzelnen Punkte ablaufen werden.
- Erklärung der Agenda
- Fragen der Teilnehmer beantworten
- Fünf Minuten Zeit einplanen
Hintergrund
Im Hintergrundabschnitt erläutern Sie den Zweck des Designs und dessen Relevanz für das Projekt. Dies schafft ein gemeinsames Verständnis unter allen Teilnehmern.
- Erklärung des Designs und Prototyps
- Definition des Zielnutzers
- Wichtige Leistungsindikatoren hervorheben
Entwurfsprüfung
Die Entwurfsprüfung ist der Kern der Agenda. Hier teilen Designer und Produktmanager ihre Ideen und erhalten Feedback von den Teilnehmern.
- Gedanken und Meinungen der Teilnehmer sammeln
- Konstruktives Feedback einholen
- Design-Optimierungen diskutieren
Feedback-Überprüfung
In diesem Abschnitt geben die Teilnehmer ihr Feedback ab. Das ist entscheidend, um sicherzustellen, dass alle Perspektiven gehört werden.
- Feedback dokumentieren
- Wichtige Punkte festhalten
- Konflikte klären
Am Ende der Sitzung können Sie die nächsten Schritte gemeinsam festlegen. Diese Vorlage erleichtert es Ihnen, wichtige Entscheidungen strukturiert zu treffen und alle Beteiligten auf den gleichen Stand zu bringen. Nutzen Sie diese Agenda, um Ihre Entwurfsprüfungen zu einem Erfolg zu machen!
