Kostenlose Vorlage zum Download
- Kostenloser Download
- Direkt verfügbar
In der dynamischen Welt des Projektmanagements sind klare Strukturen und effektive Kommunikation entscheidend. Die Vorlage für das Stakeholder-Management unterstützt Sie dabei, alle relevanten Personen im Blick zu behalten und die Kommunikation zu optimieren.
Diese Vorlage bietet eine übersichtliche Struktur, um Stakeholder zu identifizieren, deren Einfluss zu bewerten und die Kommunikationsstrategie zu planen. Mit Feldern für Kontaktdaten, Einfluss, Informationsbedarf und Entscheidungsträger, hilft sie Ihnen, den Überblick zu behalten.
Stakeholder-Identifikation
Die Identifikation der Stakeholder ist der erste Schritt in einem erfolgreichen Projekt. Sie erkennen, wer die wichtigen Akteure sind und welche Rolle sie spielen.
- Erfassen Sie Namen und Titel der Stakeholder.
- Notieren Sie deren E-Mail-Adressen für eine gezielte Kommunikation.
- Bewerten Sie den Einfluss jedes Stakeholders auf das Projekt.
Informationsbedarfsanalyse
Wissen ist Macht. Die Vorlage hilft Ihnen dabei, den Informationsbedarf der Stakeholder zu ermitteln. So stellen Sie sicher, dass alle relevanten Informationen zur richtigen Zeit an die richtigen Personen gelangen.
- Definieren Sie die Art der benötigten Informationen.
- Berücksichtigen Sie den Informationsfluss und die Häufigkeit der Updates.
- Planen Sie, wie und wann die Stakeholder informiert werden.
Kommunikationsstrategie
Eine durchdachte Kommunikationsstrategie ist unerlässlich. Mit der Vorlage können Sie festlegen, wie oft und in welcher Form Sie mit den Stakeholdern kommunizieren.
- Bestimmen Sie die Kommunikationshäufigkeit: regelmäßig oder nach Bedarf.
- Wählen Sie den Kommunikationsstil: informell oder formal.
- Definieren Sie, ob die Stakeholder als Unterstützer oder Gegner wahrgenommen werden.
Die Nutzung dieser Vorlage kann Ihr Projektmanagement auf ein neues Level heben. Setzen Sie auf klare Strukturen und fördern Sie den Dialog mit Ihren Stakeholdern.
