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Stellen Sie sich vor, Sie müssen einen Vorfall am Arbeitsplatz melden. Es ist wichtig, dabei alle Details sorgfältig festzuhalten, um Missverständnisse zu vermeiden. Diese Word-Vorlage hilft Ihnen, alle erforderlichen Informationen strukturiert und klar zu dokumentieren.
In dieser Vorlage finden Sie ein Formular, das speziell für die Meldung allgemeiner Personalvorfälle konzipiert wurde. Es enthält Felder zur Angabe von Namen, Titel, Vorfallbeschreibung und sogar zur Auswahl der ergriffenen Maßnahmen. Ob es sich um eine mündliche Verwarnung oder eine Kündigung handelt, alles wird hier festgehalten.
Übersicht der Vorlage
Die Vorlage beginnt mit den grundlegenden Informationen, die zum Ausfüllen benötigt werden. Dazu gehören der Name des Mitarbeiters und des Managers sowie das Datum des Vorfalls. Diese Angaben sind entscheidend, um die Verantwortlichkeiten klar zu definieren.
- Felder für Namen und Titel
- Datum des Vorfalls
- Ort des Vorfalls
Details zum Vorfall
Hier können Sie den Vorfall detailliert beschreiben. Es ist wichtig, alle relevanten Informationen festzuhalten, um ein vollständiges Bild zu schaffen. Je genauer die Beschreibung, desto einfacher wird die spätere Klärung von Missverständnissen.
- Erklärung des Vorfalls
- Angabe von Zeugen
- Auswahl der ergriffenen Maßnahmen
Ergreifende Maßnahmen
Am Ende des Formulars wählen Sie aus, welche Maßnahmen ergriffen wurden. Diese Auswahl ist essenziell, um die richtige Vorgehensweise zu dokumentieren. Sei es eine Verwarnung oder eine schriftliche Abmahnung, alles wird ordentlich festgehalten.
- Mündliche Verwarnung
- Bewährung
- Kündigung
- Sonstiges
Mit dieser Vorlage sind Sie bestens gerüstet, um Personalvorfälle professionell zu dokumentieren. Sie sorgt für Klarheit und Transparenz, was in jeder Organisation von großer Bedeutung ist. Vertrauen Sie auf diese strukturierte Methode, um Vorfälle ordnungsgemäß zu erfassen und die Kommunikation zu verbessern.
