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Das Projekt genehmigen und aus dem Konzept zur Realität werden lassen - das ist der Kern dieser Vorlage. Sie ermöglicht es Ihnen, die Ziele und Strukturen Ihres Projekts klar zu definieren und gleichzeitig alle Beteiligten auf denselben Stand zu bringen.
Diese Vorlage für das Projektgenehmigungs-Dokument enthält alles, was Sie benötigen, um Ihre Projekte von der Planung bis zur Genehmigung zu begleiten. Von der Definition der Projektziele über die Auflistung von Aufgaben bis hin zu den Einschränkungen und Annahmen - alle wichtigen Punkte sind abgedeckt.
Projektziele definieren
Hier legen Sie fest, was Ihr Projekt erreichen soll. Klare Ziele helfen, den Fokus zu behalten und die Richtung zu bestimmen.
- Hochlevel-Ziele formulieren
- Verbindung zu den Unternehmenszielen aufzeigen
- Erwartungen klar kommunizieren
Indem Sie die Projektziele so präzise wie möglich festlegen, schaffen Sie eine solide Grundlage für die weitere Projektarbeit. Dies ist besonders wichtig, um Missverständnisse zu vermeiden und alle Beteiligten in die gleiche Richtung zu lenken.
Projektergebnisse auflisten
In diesem Abschnitt führen Sie alle Ergebnisse auf, die im Laufe des Projekts erzielt werden sollen. Hierbei ist es wichtig, jede Lieferung klar zu definieren.
- Jede Lieferung kurz beschreiben
- Aufwand und Ressourcen abwägen
- Wichtige Meilensteine identifizieren
Das Auflisten der Ergebnisse gibt nicht nur einen klaren Überblick, sondern hilft auch bei der Ressourcenplanung und der Zuweisung von Aufgaben an die Teammitglieder.
Projektaufgaben strukturieren
Eine detaillierte Liste der Aufgaben sorgt dafür, dass nichts übersehen wird. Dies ist besonders hilfreich bei der Delegierung von Verantwortlichkeiten.
- Aufgaben den Ergebnissen zuordnen
- Verantwortlichkeiten klären
- Fristen festlegen
Eine gut strukturierte Aufgabenliste hält das Team organisiert und fokussiert. So können alle Beteiligten effektiv zusammenarbeiten und ihre Zeit besser nutzen.
Projektannahmen und -einschränkungen
Hier dokumentieren Sie Annahmen, die für den Projekterfolg entscheidend sind, sowie potenzielle Einschränkungen, die den Fortschritt beeinflussen könnten.
- Risiken und Unsicherheiten benennen
- Ressourcenengpässe antizipieren
- Rechtliche Rahmenbedingungen berücksichtigen
Indem Sie diese Aspekte klar kommunizieren, vermeiden Sie Überraschungen und können proaktiv auf Herausforderungen reagieren.
Mit dieser Vorlage gestalten Sie den Genehmigungsprozess Ihres Projekts effizient und zielgerichtet. Nutzen Sie die Strukturen und Anleitungen, um Ihre Projekte planmäßig und erfolgreich umzusetzen.
