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Die Projektdefinition ist entscheidend für den Erfolg jedes Vorhabens. Mit der richtigen Vorlage schaffen Sie die Grundlage für effizientes Arbeiten und klare Kommunikation innerhalb Ihres Teams.
Diese Word-Vorlage bietet eine strukturierte Übersicht für die Planung und Durchführung von Projekten im Rahmen von Six Sigma. Sie unterstützt die Projektleiter bei der Dokumentation von wichtigen Informationen, der Definition von Zielen sowie der Erfassung von Ergebnissen und Kosten. Der klare Aufbau ermöglicht es, alle relevanten Aspekte auf einen Blick zu erfassen.
Allgemeine Projektinformationen
Die Vorlage beginnt mit einem Abschnitt für die allgemeinen Projektinformationen. Hier geben Sie grundlegende Details über das Projekt ein, wie z.B. den Projektnamen, die Kontaktdaten des Projektleiters und die verantwortliche Organisationseinheit.
- Projektname und -leiter
- Kontaktinformationen
- Geplante Start- und Endtermine
Projektübersicht
Im nächsten Abschnitt wird eine umfassende Projektübersicht bereitgestellt. Hier können Sie das spezifische Problem oder die Aufgabe skizzieren, die im Rahmen des Projekts gelöst werden soll. Diese Klarheit hilft dem gesamten Team, sich auf die wesentlichen Ziele zu konzentrieren.
- Problem oder Aufgabe definieren
- Zweck des Projekts erläutern
- Erwartete Ergebnisse formulieren
Erwartete Ergebnisse und Projektumfang
Ein weiterer wichtiger Teil der Vorlage ist der Abschnitt für erwartete Ergebnisse und den Projektumfang. Hier definieren Sie, was innerhalb und außerhalb des Projekts erwartet wird. Eine klare Abgrenzung sorgt dafür, dass alle Beteiligten im gleichen Boot sitzen und Missverständnisse vermieden werden.
- Innerhalb des Projektumfangs definieren
- Außerhalb des Anwendungsbereichs festlegen
- Erwartete Ergebnisse dokumentieren
Kosten und Ressourcen
Die Vorlage bietet auch einen Abschnitt für die Erfassung der Kosten und benötigten Ressourcen. Dies ist entscheidend, um die finanziellen Aspekte des Projekts im Blick zu behalten und sicherzustellen, dass alle Materialien und Arbeitskräfte rechtzeitig zur Verfügung stehen.
- Kostenarten auflisten
- Namen von Lieferanten und Mitarbeitern eintragen
- Geschätzte Kosten ermitteln
Insgesamt bietet diese Word-Vorlage eine umfassende Unterstützung für die Planung und Ausführung von Projekten. Sie fördert die Effizienz, sorgt für klare Kommunikation und hilft, die Projektziele erfolgreich zu erreichen.
