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Verlaufsprotokoll für strukturierte Sitzungsdokumentation
Ein Verlaufsprotokoll ist ein unverzichtbares Werkzeug, um den Ablauf von Besprechungen, Projekten oder Workshops festzuhalten. Es erfasst nicht nur die wichtigsten Punkte und Entscheidungen, sondern dokumentiert auch den Prozess, wie diese zustande gekommen sind. Die Vorlage hilft dabei, strukturiert und übersichtlich alle relevanten Informationen festzuhalten.
Was enthält das Verlaufsprotokoll?
- Datum und Uhrzeit: Einfache Möglichkeit, den Zeitpunkt der Sitzung festzuhalten.
- Teilnehmerliste: Erfassung aller anwesenden Personen, um nachzuvollziehen, wer an der Diskussion beteiligt war.
- Themenpunkte: Auflistung der besprochenen Themen, um den Gesprächsfluss nachzuvollziehen.
- Diskussionen und Entscheidungen: Dokumentation der einzelnen Diskussionspunkte und der daraus resultierenden Entscheidungen.
- Aktionspunkte: Festlegung der nächsten Schritte und Verantwortlichkeiten.
Warum ein Verlaufsprotokoll verwenden?
Ein Verlaufsprotokoll ist mehr als nur eine Zusammenfassung. Es ist ein wichtiges Werkzeug, um Transparenz zu schaffen und sicherzustellen, dass alle Teilnehmer auf derselben Seite sind. Missverständnisse werden minimiert, und es ist klar, wer für welche Aufgaben verantwortlich ist. Stell dir vor, du bist Teil eines Projekts, das sich über mehrere Monate erstreckt. Ohne ein Verlaufsprotokoll könnte es schwierig sein, den Überblick zu behalten, was wann entschieden wurde.
Praktische Anwendungsmöglichkeiten
- Projektmanagement: Halte alle Projektschritte fest, um den Fortschritt zu überwachen.
- Team-Meetings: Dokumentiere Diskussionen und Entscheidungen, um sie später leicht nachvollziehen zu können.
- Workshops: Erfasse den kreativen Prozess und die daraus resultierenden Ideen.
Insgesamt ist das Verlaufsprotokoll ein essentielles Hilfsmittel für jede Art von Teamarbeit. Es fördert die Kommunikation und stellt sicher, dass alle Beteiligten stets auf dem aktuellen Stand sind.
