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Stellen Sie sich vor, Ihr Team kommt zusammen, um kreative Ideen zu entwickeln und wichtige Entscheidungen zu treffen. In einem solchen Moment wird die Organisation entscheidend. Die Vorlage für das Protokoll eines Design-Meetings bietet Ihnen die Struktur, um diese Treffen effizient zu dokumentieren und nachzubereiten.
Diese Vorlage ist speziell auf die Bedürfnisse von Design-Teams zugeschnitten. Sie enthält Felder für grundlegende Informationen wie Ort, Datum, Teilnehmer und die Agenda. Durch die klare Gliederung können alle Beteiligten den Überblick behalten und sicherstellen, dass keine wichtigen Punkte vergessen werden.
Wichtige Felder
Die Vorlage bietet verschiedene Sektionen, die für eine vollständige Dokumentation nötig sind. Jedes Feld ist darauf ausgelegt, den Informationsfluss zu optimieren und die Nachverfolgbarkeit zu gewährleisten.
- Ort und Datum: Halten Sie fest, wann und wo das Meeting stattfindet.
- Teamname und Moderator: Bestimmen Sie, wer das Meeting leitet und welche Teams beteiligt sind.
- Tagesordnungspunkte: Listen Sie alle Themen auf, die besprochen werden sollen.
Entscheidungen und Aktionen
Ein weiterer zentraler Punkt sind die Entscheidungen, die während des Meetings getroffen werden. Hier können Sie festhalten, was vereinbart wurde und welche nächsten Schritte folgen.
- Entscheidungen: Dokumentieren Sie klare Beschlüsse und Verantwortlichkeiten.
- Neue Aktionen: Halten Sie fest, wer welche Aufgabe bis wann zu erledigen hat.
Nachbereitung
Die Nachbereitung ist entscheidend für den Erfolg des Teams. Mit dieser Vorlage können Sie sicherstellen, dass alle Informationen gesammelt und an die Teilnehmer verteilt werden.
- Zusätzliche Bemerkungen: Platz für Anmerkungen und Feedback.
- Haftungsausschluss: Ein wichtiger rechtlicher Hinweis, der die Nutzung der Informationen umreißt.
Nutzen Sie diese Vorlage, um Ihre Design-Meetings effizient zu gestalten und die Kommunikation innerhalb Ihres Teams zu verbessern. So schaffen Sie nicht nur Struktur, sondern fördern auch die Kreativität und den Zusammenhalt.
